一、档案库房由专人负责，非本岗人员不得随意入库，如需入库须经专管人员同意。
二、档案库房内严禁吸烟，严禁明火，库内外严禁堆放易燃、易爆物品及杂物，灭火器应放置在固定位置，并定期检查其性能。
三、库房管理人员必须坚持做好库房内外温湿度测记工作，根据实际情况，采取措施，有效调节控制库内温湿度。
四、定期开展防虫、防霉和消毒工作，新入库档案必须经过消毒、杀虫、防尘处理后，方能正式入库。档案柜内防虫、防霉药剂应及时更换。
五、库房应经常清扫，保持干净整洁。
六、管理人员离开库房必须随手切断电源，关好门窗，确保档案安全。
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