一、依据国家有关规定，对档案、资料进行密级划分，并按《保密法》、《档案法》的规定管理档案，做好档案的升、降、解密工作。
二、严格执行档案、资料的利用制度，保密档案资料只限在本馆查阅，不得私自抄录、拍照、复制，确需借阅、借出、抄录、复制保密档案，必须经学院领导批准。
三、档案人员应严守涉密档案机密，不得私自查阅涉密档案，对泄密、失密者应追究相应责任。
四、定期清理、核查档案，确保其安全，严防泄密、失密事件发生。
五、档案馆指定专人负责收集、整理、保管涉密档案。
六、未经学院授权，任何组织和个人无权公布学院档案内容。
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