一、档案馆负责集中统一管理学院各门类不同载体的档案，加强档案保管保护措施，保证档案的完整与安全。
二、档案库房、办公用房、查阅档案用房必须三室分开，档案库房必须符合档案保管的要求。
三、档案库房必须配备防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防光等设施。
四、档案装具必须使用符合国家标准规范的卷皮和卷盒，档案摆放整齐有序，便于查找利用。
五、库房应专人负责，非专管人员不得随意进入库房。
六、库房应定期清扫除尘，保持清洁， 根据天气变化情况，做好库房温湿度调节工作，将库房温湿度尽量控制在国家规定范围之内。
七、定期清点馆藏档案和检查库房设备，发现档案霉烂、褪变、破损设备故障等问题，应及时报告，妥善处理。
八、档案移交、接收双方必须认真清点，严格履行交接手续，交接文据各存一份备查。
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