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湖北理工学院档案查询利用指引

发布人:档案馆    发布时间:2026-09-20     点击:

一、学籍档案查询服务流程

1.提供毕业证与身份证原件或复印件,不能提供毕业证原件或复印件的要求提供获取毕业证证明文件

2.到校档案馆(X4附楼二楼)查询大厅与工作人员联系查询

3.工作人员查询并签字盖章

4.查询登记(查阅者信息、利用目的等)

二、文书档案查询条件

1.提供身份证和单位介绍信

2.到校档案馆(X4附楼二楼)查询大厅与工作人员联系查询

3.查询登记(查阅者信息、利用目的等)

三、远程服务流程

1.进入湖北理工学院档案馆官网

2.查看远程服务栏《湖北理工学院关于开展档案远程服务工作的通知》,悉知需要提供材料和档案寄送信息

3.下载并填写湖北理工学院档案远程服务申请表

4.将申请表、本人身份证、毕业证等有效证件的扫描件发送至邮箱:hblgxydag@163.com

5.拨打电话 0714-6366648 和工作人员联系

四、财务档案查询流程

1.提供学校计财处批准查询材料和凭证号

2.到校档案馆(X4附楼二楼)查询大厅与工作人员联系查询

3.填写启用目的并签字

五、基建档案查询流程

1.提供后勤保障处领导批准查询材料

2.到校档案馆(X4附楼二楼)查询大厅与工作人员联系查询

3.填写启用目的并签字

六、印章启用流程

1.提供分管校领导批准启用审批材料

2.到档案馆与工作人员联系启用

3.填写启用目的并签字

七、毕业生档案去向查询流程

1.进入湖北理工学院档案馆官网

2.档案查询栏

3.输入姓名和身份证号

 

 

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