为了加强和促进学院各基层单位档案管理工作，更好地服务本科教学水平评估，服务教学中心工作，服务学生就业工作，院档案馆将于2008年4月15日至4月25日对各教学院（部）的档案工作进行指导和抽查。主要内容包括：①对各单位上载录入2008年所有归档文件目录至“南大之星”管理系统进行指导，有全文或图像的必须及时上传全文或图像，要求各部门切实行动起来，积极构建信息共享平台，为方便师生利用档案信息资源打好基础；②对2008届毕业生档案材料收集整理情况进行检查，指导小组将从建档率、材料的齐全率及归档材料质量、平时管理各环节是否规范等方面进行检查，重点检查归档齐全率，对照学生档案目录从每班中至少抽查5名学生的档案，抽查结果将作为学院目标管理评分依据之一； ③对各教学院兼职档案员围绕评建工作做好档案资料收集整理进行指导，要求各部门兼职档案员按照校评建办的要求，围绕评估指标中各项观测点做好资料收集工作。请各教学院（部）做好相关准备工作。具体时间安排如下：
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时 间 |
部 门 |
时 间 |
部 门 |
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4月15日（周二上午） |
机电学院 |
4月21日（周一下午） |
外国语学院 |
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4月15日（周二下午） |
电气学院 |
4月22日（周二上午） |
数理学院 |
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4月16日（周三上午） |
土建学院 |
4月22日（周二下午） |
计算机学院 |
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4月16日（周三下午） |
经管学院 |
4月23日（周三上午） |
师范学院 |
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4月17日（周四上午） |
环境学院 国际学院 |
4月23日（周三下午） |
高职学院 |
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4月18日（周五上午） |
化材学院 |
4月24日（周四上午） |
网络学院 |
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4月18日（周五下午） |
医学院 |
4月25日（周五上午） |
继续教育学院 |
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4月21日（周一上午） |
艺术学院 |
4月25日（周五下午） |
社科部、体育部 |
2008年4月3日
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