毕业生人事档案注意事项 

毕业生的人事档案作为记录个人经历、政治面貌、品德作风、学识水平等内容的文件材料，在学生毕业后发挥着重要的凭证和依据作用。毕业生以后的的转正定级、职称申报、办理养老保险，以及开具出国、考研等有关证明，都会用到档案。毕业生应关注自己的档案，切实维护好自身的合法权益.

一、档案去向：档案馆转递毕业生档案依据是学校毕业生就业处提供的派遣名单，具体情况如：①落实了工作单位，并且所落实的单位具有人事管理权（能有档案接收资格的单位应是县、团级以上党、政、军及国有企事业单位）的学生，档案邮寄到该单位；②落实的工作单位不具备人事管理权的学生，人事档案将按照就业通知书上的报到地址邮寄，有的省市按专业性质分师范类、非师范类，一般师范类寄送到教育局、非师范类寄送到人事局下的毕办或人才交流服务中心。有的省市不分邮寄到人事部门的毕办或人才中心。③对于没有落实工作单位的毕业生，人事档案将按照就业通知书上的地址转到生源所在地的人事部门。毕业生应该凭就业通知书在规定的时间内到当地人事部门报到，办理人事档案的相关手续.

  二、特别提示：

  ◆档案材料中必须有学生情况登记表、毕业生就业通知书（白联）、毕业生登记表、学习成绩单等必备项，若缺少由学生本人填写的必备项材料，毕业生应及时填写补齐；

  ◆对考研或升本的学生，一律凭调档函或录取通知书办理档案转递手续；

  ◆因欠费或成绩原因暂时不能按时毕业的学生不能办理省市人才的档案托管，缺少必备项材料无法转出，凡转送到托管单位的档案必须材料齐全；

  ◆按照国家教育部的有关规定，在毕业离校前仍没有落实工作单位的应届毕业生，可申请延长择业期，或因考研等原因自愿申请档案暂缓邮寄的，由学生本人办理留档申请书，学校可免费保管两年，逾期按档案代管办法收费。