湖北理工学院关于开展档案远程服务工作的通知
校属各部门：
湖北理工学院档案馆负责保管学校招生、教学、科研、管理和社会服务等活动中直接形成具有保存价值的各类档案，并为师生提供利用服务。为贯彻十九大精神、争创发展新业绩，切实为民办实事，全面提高服务质量，根据《高等学校档案管理办法》规定，为方便校友和社会各界利用学校档案资源，档案馆特推出档案远程服务项目，现将有关事项通知如下：
一、档案远程服务范围
为社会各界提供湖北理工学院（含黄石市工业学校、湖北省高等院校黄石高工班、武汉工学院黄石分院、湖北省经济管理干部学院黄石分院、黄石高等专科学校、黄石理工学院）及不同时期合并学校（包括黄石教育学院、黄石职业大学（湖北省高等院校黄石高医班、湖北医学院黄石分院）、黄石市广播电视大学、湖北省大冶师范学校、湖北省卫生学校等）颁发学历证书的相关档案材料。
二、档案远程服务程序
1、提出查档申请，登陆湖北理工学院档案馆网站下载《湖北理工学院档案馆档案远程服务申请表》（附件1），详细填写申请人在校学习期间相关信息（本人姓名、学号、专业、入学时间、毕业时间），详细邮寄地址、联系电话等。同时提供本人身份证、毕业证等有效证件的扫描件。扫描件传至电子邮箱：hblgxydag@163.com，咨询电话：0714-6366648
2、档案馆预受理，查询是否有馆藏档案，并通知申请人是否正式受理。
3、档案馆安排人员完成查档、档案复制、身份确认等业务。档案馆将加盖档案馆公章的复制件，通过快递邮寄到利用者本人指定地址（快递费由收件人付款）。
特此通知。
附件：湖北理工学院档案远程服务申请表
湖北理工学院
2023年4月25日
附件：
湖北理工学院档案远程服务申请表
编号_______________
申请人在校期间基本情况 |
姓 名 |
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专业 班级 |
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近期登记照 |
学 号 |
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入学 时间 |
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性 别 |
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毕业 时间 |
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QQ或 E-MAIL |
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在本校学历层次 硕士/本科/专科/中专 |
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考生来源 |
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在本校学历属性 (统招/成人/自考) |
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联系电话 |
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身份证号 |
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邮寄地址 (收件人必须为本人) |
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档案 利用 目的 |
①学历认证（） ②出国（） ③职称评定审查（） ④报考资格审查（） ⑤入伍政审（） ⑥其他（） |
需要 提供 服务 项目 |
①新生录取表（） ②成绩单（） ③学籍卡（） ④毕业证号（） ⑤学位证号（） ⑥就业情况（） ⑦档案去向（） ⑧其他材料（） 需要提供查档共（ ）项 |
档案馆 审核意见 |
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处理情况记载 |
年 月 日学生 档案复制件等由 经办寄出 |
备注： 1．根据《高等学校档案管理办法》规定 “高校档案机构是学校出具档案证明的唯一机构；加盖高校档案机构公章的档案复制件，与原件具有同等效力。”
2.身份证、毕业证扫描件发至hblgxydag@163.com
