二、查阅档案一般在档案馆进行。特殊情况经批准可借出使用，按档案价值收取押金，限期归还。

    三、未经批准利用者不得对档案内容进行摘录、复制。

    四、学校领导批准查阅的档案范围

    1、党委会、党委扩大会、党委成员民主生活会记录

    2、院长办公会记录

    3、审计、纪检、监察调查材料

    4、刑事、治安案件调查材料

    5、重要的群众来信、来访材料

    6、外单位利用我院的重要档案

    五、限定查阅的档案范围

    1、干部考核材料：组织部、人事处

    2、科技档案：科研处、科研课题主持单位或课题组负责人

    3、财务档案：计财处、审计处

    4、基建档案：基建处

    5、外事档案：外事处

    6、学生档案：学工处、招生办、毕办、保卫处、教务处、各学院

    六、院内开放的档案范围

    1、不属上述四、五项限定的档案为院内开放类档案。

    2、院内各部门均可利用开放类档案。

    3、外单位和个人利用院内开放档案，须经档案馆负责人批准。

    七、查阅档案，必须履行查阅登记手续。外单位或个人必须凭有效证明（件）办理登记后查阅。

    八、本规定自发文之日起实施，由档案馆负责解释。