（一）DQ 党群类

11 党务综合  党委各党总支、直属支部综合材料入此

12 纪检

13 组织  离退休工作处材料入此

14 宣传教育

15 统战  民主党派材料入此

16 工会  妇女工作材料入此

17 学工部、团委   学生管理、学生社团材料入此

（二）XZ 行政类

11 行政综合  学校评估、教代会、校史和院、系、所等单位综合材料入此

12 人事      师资培养材料入此

13 监察审计

14 武装、保卫

15 后勤

16 档案、图书、文博

（三）JX 教学类

11 综合  学生运动会、军事教学、教学评估、优秀教学评奖材料入此

12 学科与实验室建设    专业设置入此

13 招生

14 学籍管理    学生奖惩材料入此

15 课堂教学与教学实践

16 学位

17 毕业生工作   毕业生信息反馈材料入此

18 教材

（四）KY 科研类

11 综合   科研计划、经费管理、学术活动材料入此

12 某一科研项目

（五）CP产品生产与科技开发类

11 综合

12 某一个产品种类或科技项目

（六）JJ 基本建设类

11 综合

12某一个单项工程

（七）SB 仪器设备类

11 综合

12 仪器设备项目

（八）CB出版类

11 综合

12 出版物   刊物、报纸、书稿等

（九）WS 外事类

11 综合

12 出国（境）交流合作    国际合作与会议材料入此

13 来校    外国留学生工作材料入此

（十）CK 财会类

11 综合

12 会计报表

13 会计帐簿

14 会计凭证

15 工资清册    奖金、助学金入此

（十一）SX 声像类

11 综合   声像制品文字材料入此     代码

12 照片       

13 录音带                              A

14 录像带                              V

15 幻灯片                              L

16 磁盘                                RD

17 影视胶片                            F

18 缩微胶片                            M

19 光盘                                RG

（十二）SW 实物类

11 综合

12 奖牌、奖杯、奖励证书

13 名人字画、领导及名人题词   

14 废止印章                 

15 其它