二、确定专人负责学院各类档案的统计工作。

    三、建立健全统计台帐，掌握档案的收进、整理、利用、移出、销毁和档案馆内各种档案数据情况，按照上级主管部门要求，及时、准确报送各种报表，不得伪造、瞒报、虚报数据。

    四、按上级主管部门和学院要求进行定期的综合或专项统计分析。

    五、对统计数据进行综合分析，找出存在的问题，提出改进措施、建议，以利于总结工作，提高管理水平。