为了顺利完成本年度毕业生档案传递工作，档案馆重新对档案整理、信息核对各环节进行了梳理，于2019年6月25日向各教学院兼职档案员发布了《2019届毕业生档案邮寄单说明》、《2019届毕业生档案学生档案员注意事项》、《2019届毕业生档案学生注意事项》和各教学院移交毕业生档案时要填的相关表格。为了解决在工作调整后兼职档案员在毕业生档案整理过程中的困惑，2019年6月26-27日档案馆工作人员下到全校各教学院指导兼职档案员整理毕业生档案工作，把服务送到基层。

档案馆工作人员结合新文件向兼职档案员解释新文件的新要求，指导安排合理工作流程和工作方法，为教学院兼职档案员顺利完成档案整理、移交工作提供及时帮助。