湖北理工学院档案馆以2021年省、市档案工作目标管理考评为契机，依据《湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评办法》(鄂档规[2016] 3号)的规定和要求自查不足，积极应对，多措并举，进一步推进档案工作规范管理、加强业务建设和档案信息化工作。

一、全面升级档案管理系统。将南大之星档案管理系统升级到8.0版本，实现OA对接，增加档案远程服务利用系统（含微信小程序版），可以做电子签章可信认证。目前已经完成了招标和合同签订工作，暑假期间可完成系统升级。

二、积极推进数字化工作。为迎接2021年省、市档案工作目标管理考评，档案馆全体员工暑假期间加班加点。一方面按照双套制要求整理2020年归档档案，另一方面申请专项经费，聘请了5位勤工俭学学生，协助档案馆对存量档案进行数字化。

三、对校史馆进行全面更新。档案馆通过校党政办于5月份向全校发布了校史馆更新通知，完成了资料的收集，现已经进入版面制作阶段，暑假期间将完成更新。

四、启动年鉴编纂工作。为了提高我校档案编研质量和编研水平，2021年5月份档案馆完成了2020年湖北理工学院年鉴编纂的体例编制，6月份完成了首轮年鉴材料的报送收集工作，今年底将出版首本年鉴。

五、对档案馆各项制度进行了全面更新。