为了提升学校档案工作管理水平，2021年暑期湖北理工学院档案馆对南大之星档案管理系统进行了全面升级，档案管理系统升级后，软件管理功能更加强大，除了南大之星原有功能外，建有照片、音频、视频档案多媒体数据库，能在线播放音、视屏文件，实现OA系统及各专业管理系统原生电子文件在线归档管理，无须安装打印插件，可直接生成excel，直接打印，支持遮挡打印、区域打印，可对电子文件直接添加页码，形成类似纸质文件页码的效果，对电子文件添加归档章，归档章可图形化自定义，系统集成ocr识别模块，可将pdf、jpg等格式的文件进行ocr文字识别处理并提取到系统数据库等，极大方便了档案系统使用。

为了使档案管理工作人员更好地使用、掌握档案管理系统，南大之星特派两名工程师来湖北理工学院对全校专（兼）职档案管理工作人员进行新系统使用培训。2021年9月16日下午，南大之星工程师与档案馆工作人员进行了交流，解决了在使用档案系统中遇到的各种问题，介绍演示新系统增加的新功能，我们向南大之星工程师提出了新系统功能改进建议，以提高系统使用效率等。                                              

2021年9月17日上午9点，南大之星工程师在学校X3-102对全校专（兼）职档案管理工作人员进行新系统培训。培训工作由档案馆馆长雷平安主持。

南大之星工程师全面讲解、演示新系统各项功能，比较新旧系统的主要区别，培训结束后，工程师现场对专（兼）职档案管理工作人员进行了答疑。培训工作取得圆满成功。