9月23日上午,市档案馆档案指导科蒋雪梅科长带队对我校档案工作规范管理工作进行考评。参加评审会的专家有市档案馆档案指导科副科长方星、市档案库专家万云,我校副校长涂立桥同志和档案馆全体工作人员全程参加了评审。

本次评审简化了工作流程,三位评审专家来到我校后,不听评审工作汇报,直奔库房查看档案整理质量,进入档案管理系统查看档案数字化情况,对照考评体系和评审资料汇编查看管理情况。三位专家认真审查每一个环节,询问查看到的每一个疑点,核查仔细。


现场检查完成后,专家组对照评分体系现场打分,对我校档案工作取得成绩表示肯定,同时指出我校档案管理工作中存的不足和需要改进的方面,最后综合评分。

反馈时,专家组组长蒋雪梅同志对我校评审工作进行了总结,她对我校档案管理工作提以下建议:一、加大档案宣传力度,提高干部、全体教职工档案管理意识。档案工作只有得到校领导重视,得到全校各部门的大力支持、配合才能顺利完成,才能达到“省特级”管理标准。二、对全校分管档案工作的干部进行培训,提升他们对档案管理工作的法律法规意识。各部门不能只图自己使用方便把档案作为私人、部门物品,要及时移交归档,便于档案规范管理,档案的价值才能体现出来。最后,她要求我们把这次自评和评审中发现的问题进行梳理,提交整改方案,确定整改时间表、路线图。积极争取校领导支持,推动档案工作不断发展,使我们档案管理工作做得有为有味,有为有位。我们档案管理工作人员要严格要求自己,做到专、精、尖,成为行业的专家能手。
最后,涂立桥副校长作表态发言。他说,专家组对我们档案管理工作进行考评检查是我们难得的学习、提高的机会,既肯定了我们的成绩,也指出了我们的不足,既给了我们信心,又给我们指明了努力的方向;档案馆今年做了大量工作,积极推动了档案馆硬件建设和软件升级,对全校档案管理工作专(兼)职人员进行了全方位培训,申请专项经费,利用暑假和周末,对存量档案进行数字化,全方位推动了我校档案工作发展。但是我校档案工作与“省特级”对表对标还存在一定差距,我们要对照评分标准列出问题清单,确定整改时间表,责任到人不打折扣整改到位。达到以评促建,以评促改,评建结合,重在提高的目的。下一步继续努力,既要做好档案工作,也要加强交流学习,加大培训力度,加强资源整合,把应急和谋远结合起来,继续把我校档案工作向前推进。
随后,专家组一行查看了我校校史馆,顺利完成对我校档案管理工作考评。 