2021年12月15日上午，涂立桥副校长在资产与实验室管理处陈旭武处长、保卫处尹旭方副处长的陪同下对档案馆进行调研。

涂校长首先对档案馆今年取得成绩表示肯定，同时指出目前档案馆遇到的困难不能久拖不举，档案馆消防要求要高，要解决档案馆与省特级标准较大的问题。                                              

雷平安馆长对档案馆当前遇到的问题进行了系统汇报，对当前迫切的库房不足和消防问题提出了多种方案进行商讨，并决定会后将深入调查走访，选择最适合档案存放的楼栋做为档案馆补充用房。

最后涂校长一行考察了档案管理软件和库房。