11月15日上午湖北理工学院档案工作规范管理省特级复审会议在X4-302举行，省档案局专家组到我校对档案工作规范管理工作进行考评。会议由市档案馆方星科长主持，我校分管档案馆的涂立桥副校长，校属各主要行政机关领导以及档案馆全体工作人员参加了会议。

涂立桥副校长对各位专家的到来表示热烈欢迎，同时简要介绍了档案馆迎评准备情况。他说：我校对档案工作非常重视，积极开展自查，抓重点、补短板、强弱项，对存在的问题及时进行整改。去年我校投入20万完成了档案管理系统升级，实现了OA系统与档案管理系统对接，开通了档案服务系统；最近两年投入12万对存量档案进行数字化，使我校档案数字化率得到大幅提高；对《2021年湖北理工学院年鉴》进行改版，着力提高编研质量；投入35万，改造档案馆新增库房约500平米，满足了档案馆今后10年发展库房需要；调入两名硕士研究生到档案馆工作，增强档案管理水平和我校档案馆发展后劲。我们的重视和努力使我校档案工作发生了显著进步，也希望这次考评能取得更好的成绩。档案馆曹红发同志代表学校从组织管理、设备设施、业务建设、档案信息化、开发利用五各方面向专家组进行了全面汇报。

涂立桥副校长全程陪同参加了考评工作。汇报完毕后专家组实地考察了档案馆库房消防及安全报警系统、监控系统，参观了今年全面改造的实物呈列室和新库房，细致抽查了全宗卷新入库的各项案卷。专家组指出了档案整理中不规范的地方并和我校档案馆档案员进行了充分交流。

评审专家通过听汇报、看材料、实地考察等对照评分表逐项打分，最后集中评议汇总意见，认定我校档案馆档案管理达到了“省特级”标准。专家组充分肯定了我校档案管理工作取得的成绩，我校档案馆在档案收集的内容完整性、整理的规范性和馆藏档案数字化率进步巨大。同时建议：一、业务熟练档案员多走出去，学习、了解档案整理技术的新规范动态，组织大家学习，带领大家一起进步。二、加强档案干部队伍建设，引进档案专业高端人才，促使档案管理编研上水平上层次。三、要保障有充足的预算，保证有充足的资金拓展档案工作，如办展览、搞编研、扩大编研成果的宣传利用范围等。

最后副校长涂立桥做了表态发言：首先衷心感谢评审专家对我校档案工作规范管理省特级复审提出的中肯建议和指导，感谢校领导和相关部门对我校档案馆工作的大力支持，感谢档案馆全体工作人员的辛勤付出，我校档案馆要对此次评审工作进行总结，立即整改工作中的不足，着实落实专家组建议，不断推进我校档案工作高质量发展。