11月28日-12月1日,高校档案信息化高质量发展研讨会在南京大学举行。共有来自全国150所高校档案管理人员和专业人士参加了此次研讨会。我校档案馆曹红发同志参加会议。研讨会旨在适应云计算、元宇宙、人工智能等新一代信息技术发展带来的电子档案管理的新模式和新规范、以及相关信息技术在高校数字档案馆建设中的应用。
研讨会期间,南京大学档案馆馆长吴玫作了《面向高质量发展的高校档案信息化新思考》报告,复旦大学计算机科学技术教授金诚作了《人工智能最新进展及其在文化领域的应用》报告,复旦大学计算机学院校外博导、南京大学信息管理学院校外硕导郑莹斌博士作了《人工智能技术在高校档案工作中的应用探索》专题演讲,兄弟高校档案馆工作人员结合工作实际从高校档案网络安全、档案资源建设、档案信息化建设、档案利用体系建设、档案可视化管理和电子档案单套制探索等方面进行交流互动,为高校档案馆建设发展提供了宝贵的经验。
此次研讨会从新时期高校档案发展趋势、档案管理软件和兄弟高校结合档案管理实际进行的大胆创新工作等三个方面进行学习交流互动,并组织参观了南京大学展览馆校史馆、档案馆。


12月4日,图书馆、档案馆组织学习和讨论了本次研讨会会议精神。一是积极推进档案信息化建设,信息化将成为新时期档案工作发展的趋势,高水平数字档案馆或者智慧档案馆建设正在兴起,档案管理系统将集成大数据、人工智能技术,如应用人脸识别、场景识别、自然语言处理、视频解析等技术,实现了纸质档案数字化加工自动著录、对接业务系统电子文件自动归档、智能检索、远程利用等功能,“收管存用”四个方面实现智慧管理;利用人工智能进行档案编研深度挖掘馆藏档案价值;利用3D建模技术开展数字展陈等将大大提高档案工作效率。二是高校档案馆工作有广阔的发展空间,档案工作要充分利用好本校资源、结合本校实际,加大加快档案管理工作软硬件建设,积极推进档案工作信息化发展。
图书馆、档案馆致力贯彻落实高校立德树人根本任务,将进一步加强理论学习和业务培训,坚持问题导向,走入学校各部门倾听对图书文献、档案工作的建议和意见,提高图书文献和档案资源建设水平,服务师生,推动高质量发展。 (通讯员 曹红发 陈丹)