2011年12月26日，经国家教育部批准黄石理工学院正式更名为湖北理工学院。湖北理工学院档案馆为学院直属独立的处级单位,由校长直接领导，在学校分管副校长的领导下开展工作，2023年4月学校优化调整学校内设机构图书馆、档案馆合署办公。

         档案馆既是学院档案工作的职能管理部门，又是永久保存和提供利用本校档案的业务机构。档案馆现有档案专职工作人员7人，均为大学本科以上学历，其中副高职称1人，中级职称3人，初级职称3人，负责全校各类档案的集中统一管理和利用,履行对学校二级单位档案工作的业务指导、监督和检查职责；承担全校毕业生档案的审核、转递、查询和有遗留问题毕业生档案的管理。

         档案馆现有使用面积1100平方米，其中库房面积940平方米，实行办公室、整理室、阅档室三室分开，购置了计算机、档案管理软件、复印机、扫描仪、数码相机、空调、消毒柜、除湿机、档案柜等档案管理设备。湖北理工学院档案馆藏档案非常丰富，有湖北理工学院、黄石职业大学、湖北省黄石工人疗养院、湖北省大冶师范学校、湖北省卫生学校、黄石教育学院、黄石市广播电视大学等7个全宗。馆藏案卷组卷合理，目录清晰，案卷标题准确，材料整理规范，排列科学统一。

          学校档案实行集中统一和分级管理相结合，实行部门立卷归档制度，全校有49个立档单位，兼职档案员67人，形成了以档案馆为中心的档案管理网络。档案馆每年接收、整理党群、行政、教学、科研、仪器设备、产品、基建、出版、外事、财会、声像、实物等大量档案，为各项工作提供优质的服务，发挥了档案独特的作用。档案馆在工作中注重档案基础业务建设和档案管理现代化管理工作。在不断丰富馆藏的同时，稳步推进档案的收集、整理方式的改革，逐步实现纸质和电子档双套制归档，大力开展档案数据库建设，积极开发档案信息资源，为社会各界和广大师生提供高效的信息服务。

        在学校发展的新时期，档案馆本着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的原则，以党的二十大精神为指导，紧紧围绕学校中心工作，认真贯彻科学发展观，不断加强档案的硬、软件设施建设，切实做好档案收集、管理、利用服务工作，加大档案信息化建设步伐，整体提升我校档案管理水平，努力朝着建设与学校教育事业发展相适应、管理规范、服务优良的现代化档案馆迈进，积极为学校发展建设作出应有的贡献。