1986年6月12日武汉工学院黄石分院党办字[86]4号、院办字[86]6号联合发文《关于我院档案管理工作的意见》，提出组建档案室，统一管理文书档案；  

   1988年9月18日武汉工学院黄石分院黄院党字[88]22号文《关于王妙立等同志任职的通知》，芦逵同志任档案室主任〈副科级〉；

   1990年9月17日黄石大学黄大党字[90]22号文《关于李波等同志任职的通知》，设立档案馆〈副科级机构〉，彭祥林同志任馆长（兼）；

   1991年7月10日黄石大学黄大党字[91]12号《关于肖绪才等同志职务任免的通知》，免去彭祥林同志兼任的档案馆馆长；

   1991年12月4日黄石大学黄大党字[1991]024号《关于黄石高等专科学校内部机构设置、部门领导职数配备及教职工总控制数的建议》，档案室为党委办公室部门内设科室；

   1992年7月2日黄石高等专科学校黄高专党[92]02号《关于机构设置、部门领导职数、机关人员配备及教职工总控制数的报告》，党委办公室内设档案机要室；

1994年9月12日黄石高等专科学校黄高专组[1994]09号《关于周勋等同志任职的通知》，聘任吴桂莲同志为档案室副主任〈归口党办〉；

 2002年1月15日黄石高等专科学校黄高专[2002]4号《关于成立黄石高等专科学校档案馆的通知》,决定成立档案馆,隶属校长办公室;黄高专党字[2002]2号《关于李明喜等同志职务任免的通知》, 杨幼英同志任档案馆馆长;

 2006年7月13日黄理工党字[2006]44号《关于陈君等同志职务任免的通知》，杨幼英同志任黄石理工学院档案馆馆长；

 2007年4月6日黄理工发[2007]28号《关于院档案馆机构独立的通知》，决定院档案馆从院长办公室独立出来，为副处级机构，人员编制暂定为6人。

2010年8月27日黄石理工学院黄理工党字[2010]49号《关于王赛玉等同志职务任免的通知》，杨幼英同志任档案馆馆长职务，档案馆升格为正处级单位。

2011年12月28日黄党机[2011]21号《关于批准企业、科技事业单位档案工作规范化管理A级的通知》，认定档案工作规范化管理为A级。

2014年1月10日鄂档经函[2014]21号《湖北省档案局关于湖北理工学院档案规范工作管理AAA级评审确认函》，认定档案工作规范管理为AAA级。

2014年7月30日湖理工党字[2014]35号《关于雷平安等同志职务任免的通知》，余育才同志任档案馆馆长职务。

2021年3月26日湖理工党字〔2021〕21 号 《关于雷平安等同志职务任免的通知》，雷平安同志任档案馆馆长。

2023年4月24日湖理工党字[2023] 16号《关于优化调整和设置学校内设机构与教学科研单位的通知》，图书馆、档案馆合署办公。

2023年6月7日湖理工干发[2023] 8号《关于杨萌等同志任职的通知》钟松同志任图书馆、档案馆党总支部书记、馆长。

                                                                                                                                                                                          2023年6月7日