2011年12月26日，经国家教育部批准黄石理工学院正式更名为湖北理工学院。湖北理工学院档案馆为学院直属独立的处级单位,由校长直接领导，在学校分管副校长的领导下开展工作，2023年4月学校优化调整学校内设机构图书馆、档案馆合署办公。

         档案馆既是学院档案工作的职能管理部门，又是永久保存和提供利用本校档案的业务机构。档案馆现有档案专职工作人员7人，均为大学本科以上学历，其中副高职称1人，中级职称3人，初级职称3人，负责全校各类档案的集中统一管理和利用,履行对学校二级单位档案工作的业务指导、监督和检查职责；承担全校毕业生档案的审核、转递、查询和有遗留问题毕业生档案的管理。

         档案馆现有使用面积1100...